Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8/07/2026

1. Qui sommes-nous ?

The Belgian Chocolate Experience SA (TBCE) accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et respecte votre vie privée.

Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous collectons, pourquoi nous les traitons, comment nous les gérons et quels sont vos droits en tant que personne concernée.

TBCE est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées dans le cadre de ses activités, de ses sites web, de ses systèmes de réservation et de ses plateformes numériques, notamment Chocolate Nation et Octave.

Coordonnées :

The Belgian Chocolate Experience SA (TBCE)
Place de la Reine Astrid 7
2018 Anvers
Belgique

Numéro d'entreprise : BE0830.298.818

E-mail : info@chocolatenation.be
Téléphone : +32 3 207 08 08

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

En fonction de votre relation avec TBCE, nous traitons des données à caractère personnel en tant que visiteur, client, relation d'affaires, partenaire, fournisseur, candidat ou participant à une activité.

Il s'agit notamment des données suivantes :

  • nom et prénom ;
  • coordonnées ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • langue préférée ;
  • coordonnées de l'entreprise et de facturation ;
  • numéro d'entreprise et numéro de TVA (le cas échéant) ;
  • données relatives aux réservations, aux billets et aux achats ;
  • données de paiement (uniquement via des partenaires de paiement sécurisés) ;
  • communications par e-mail, téléphone ou formulaires de contact ;
  • les données que vous fournissez volontairement dans le cadre d’une demande, d’une réservation, d’une candidature ou d’une collaboration ;
  • les données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, les informations relatives à l'appareil et les données d'utilisation de nos sites web.

Nous collectons uniquement les données à caractère personnel nécessaires aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.

3. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons les données à caractère personnel exclusivement à des fins légitimes et clairement définies, notamment :

  • le traitement des achats de billets ;
  • la gestion des réservations ;
  • l'organisation de visites de musées, d'ateliers et d'événements ;
  • le service client et la communication ;
  • la réponse aux questions et aux demandes d'informations ;
  • la facturation et la comptabilité ;
  • l'exécution des contrats ;
  • le respect des obligations légales ;
  • la sécurité des visiteurs, des collaborateurs, des bâtiments et des systèmes ;
  • l'amélioration de nos services ;
  • les analyses statistiques et le reporting interne ;
  • l'envoi de newsletters, d'invitations et d'autres communications marketing, dans la mesure où vous y avez consenti ou lorsque la loi l'autorise.

4. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

TBCE traite les données à caractère personnel uniquement lorsqu’il existe une base juridique valable.

Selon la situation, cela se fait sur la base :

  • l'exécution d'un contrat ;
  • une obligation légale ;
  • un intérêt légitime de TBCE ;
  • votre consentement explicite.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

TBCE traite vos données à caractère personnel de manière confidentielle et ne les vend jamais à des tiers.

Afin de permettre la prestation de nos services, les données à caractère personnel peuvent être traitées au sein de différents systèmes sécurisés utilisés par TBCE, notamment pour :

  • la gestion de la relation client (CRM) ;
  • la vente de billets et les réservations ;
  • la gestion des visiteurs ;
  • le traitement des paiements ;
  • la comptabilité ;
  • service client ;
  • gestion du site web ;
  • marketing et communication ;
  • infrastructure informatique et cloud.

Pour certains services, TBCE fait appel à des prestataires externes spécialisés. Lorsque ces tiers traitent des données à caractère personnel pour le compte de TBCE, cela se fait exclusivement sur la base d’un accord de sous-traitance ou d’une autre garantie contractuelle appropriée, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ces prestataires ne sont autorisés à traiter vos données à caractère personnel que dans le cadre des services convenus et conformément aux instructions de TBCE.

Par ailleurs, des données à caractère personnel peuvent être transmises aux autorités publiques compétentes lorsque TBCE y est légalement tenue.

TBCE ne transmet pas vos données à caractère personnel à d’autres tiers, sauf si vous y avez donné votre consentement préalable ou si cela est autorisé ou obligatoire en vertu de la loi.

6. Transferts internationaux

Si des données à caractère personnel sont traitées en dehors de l’Espace économique européen, cela se fait exclusivement avec des garanties appropriées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

TBCE ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou que la loi ne l’exige.

La durée de conservation varie en fonction du type de données à caractère personnel, de la nature des services fournis et des obligations légales applicables.

À l’expiration de la durée de conservation, les données à caractère personnel sont supprimées ou rendues anonymes.

8. Vos droits

Vous avez le droit de :

  • demander l'accès à vos données à caractère personnel ;
  • faire rectifier des données à caractère personnel inexactes ;
  • demander la suppression de vos données à caractère personnel lorsque la loi le permet ;
  • de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • de vous opposer à certains traitements ;
  • de retirer votre consentement à tout moment ;
  • transférer vos données à caractère personnel conformément au RGPD.

Souhaitez-vous exercer l’un de ces droits ?

Veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

info@chocolatenation.be

Nous traiterons votre demande dans les délais prévus par la loi.

9. Sécurité de vos données à caractère personnel

TBCE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la modification ou la destruction.

Malgré ces mesures, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Vidéosurveillance

Afin d'assurer la sécurité des visiteurs, des collaborateurs, des bâtiments et des biens, certains sites peuvent être équipés d'un système de vidéosurveillance.

Cette vidéosurveillance est mise en œuvre conformément à la législation belge en vigueur.

11. Images photographiques et vidéo

Lors des visites du musée, des ateliers, des événements ou d’autres activités, des photos et des enregistrements vidéo peuvent être réalisés à des fins de communication, de promotion et d’archivage.

Lorsque des visiteurs sont clairement reconnaissables et apparaissent au premier plan, cela se fait dans le respect de la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

Toute personne s’opposant à la publication d’images sur lesquelles elle est reconnaissable peut le signaler avant ou pendant la visite à un membre du personnel ou via info@chocolatenation.be.

12. Cookies

Nos sites web utilisent des cookies et des technologies similaires afin d’améliorer le fonctionnement du site, de collecter des statistiques et – sous réserve de votre consentement – de proposer du contenu et des offres marketing personnalisés.

Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre Politique en matière de cookies distincte.

13. Liens vers d’autres sites web

Nos sites web peuvent contenir des liens vers des sites web tiers.

TBCE n’est pas responsable du contenu, de la sécurité ou de la politique de confidentialité de ces sites web externes.

Nous vous recommandons de toujours consulter la politique de confidentialité du site concerné.

14. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

TBCE se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.

La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité.

15. Questions ou réclamations

Avez-vous des questions concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel ?

N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse info@chocolatenation.be. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Si vous estimez que TBCE ne traite pas correctement vos données à caractère personnel et que nous ne parvenons pas à trouver une solution ensemble, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Autorité de protection des données (GBA)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

E-mail : contact@apd-gba.be
Site web : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

1 / 1